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Hotel Trento & Le Colonnine

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Privacy Policy

Informativa resa ai ​sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679​ ​(General Data Protection Regulation)

La 13 Maggio soc. coop. a r.l. con sede in Civitanova Marche - MC, Corso Garibaldi 117, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), la informa, di essere titolare di suoi dati e che questi verranno trattati in via manuale o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

Finalità del trattamento:

  1. Adempiere all’obbligo previsto di comunicazione all’autorità di pubblica sicurezza delle generalità dei clienti alloggiati (no consenso)
  2. per adempiere ai vigenti obblighi contabili e fiscali ed amministrativi
  3. Espletare il servizio di comunicazione esterna di dati relativi al soggiorno del cliente e delle persone eventualmente al seguito onde consentire la funzione di ricevimento di messaggi, posta, telefonate
  4. Conservare i dati anagrafici per accelerare le procedure di registrazione in caso di futuri soggiorni
  5. Per inviare al cliente successivi messaggi promozionali o questionari di gradimento e le attività con finalità di marketing
  6. Espletare servizi specifici richiesti dall’interessato che necessitino di particolari tipi di dati personali (c.d. ""dati sensibili"")

Modalità del trattamento:

Il trattamento dei dati personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti informatici e su supporti cartacei con tecniche e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento

  1. I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge.
  2. Incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni (ad es. a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulenti fiscali e contabili, consulenti legali, consulenti informatici, ecc.)
  3. Fornitori di terze parti per processare vs. informazioni personali al fine di poterla contattare direttamente (solo se è stato fornito il consenso al punto 5)

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

  1. Il conferimento dei dati per quanto indicato nelle finalità ai punti 1 e 2 è obbligatorio: l’eventuale rifiuto al loro conferimento determina l’impossibilità della prestazione alberghiera.
  2. Per quanto indicato ai punti 3, 4 e 5 delle finalità, il mancato conferimento del consenso, non pregiudicherà la prestazione del servizio alberghiero ma solamente la funzione o il servizio riportato nei predetti punti
  3. Per particolari servizi o necessità dell’interessato (vedi punto 6 delle finalità) che richiedessero da parte del Titolare il trattamento di particolari categorie di dati personali (“dati sensibili” ad esempio riguardanti alcuni aspetti relativi al suo stato di salute), il mancato conferimento del consenso potrà pregiudicare solo la fornitura dei particolari servizi o delle particolari necessità richieste.

Luogo del trattamento e periodo di conservazione

I Dati raccolti e trattati dal Titolare per dare esecuzione ai Servizi Alberghieri potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili presso l’Hotel per il periodo di trattamento e presso il Titolare del trattamento per le finalità di cui sopra. Per quanto riguarda il trattamento dei Dati per finalità di marketing, così come descritto nella precedente sezione Finalità punto 5, i Dati sono trattati per non oltre 24 mesi dalla loro raccolta. Per quanto riguarda il trattamento dei Dati indicati nella sezione Finalità punto 6, i Dati sono trattati fino al termine del soggiorno e successivamente cancellati.

Trasferimento dati in paesi extra UE

Non è previsto, da parte del titolare, il trasferimento dei dati forniti dall’interessato in paesi non appartenenti alla UE.

Diritti dell’interessato

L’interessato gode dei seguenti diritti:

  • Diritto di accesso ai propri dati personali.
  • Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano.
  • Diritto di opporsi al trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati.
  • Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare).
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it

Processo decisionale automatizzato, profilazione

Non vengono effettuati trattamenti che prevedano processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Contatti

Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione potete contattare il titolare al seguente indirizzo: privacy@13maggio.it o telefonando al n. +39 0733810222

Il presente documento, pubblicato all'indirizzo: http://www.hoteltrento-dolomiti.it/privacy-policy/ costituisce la privacy policy di questo sito.

Il documento è stato aggiornato in data 06/07/2018